关于2026年中秋员工慰问品（月饼）

采购三方报价邀约公告

为切实做好中秋佳节员工慰问工作，传递企业关怀，保障员工福利，本着公开、公平、公正、择优、节约的原则，现就我司2026年中秋员工慰问品（月饼）采购项目，面向符合资质条件的供应商开展三方询价采购，诚邀优质供应商参与本次报价，具体事宜公告如下：

一、采购单位

广州市天河保安服务有限公司

二、项目名称

2026年中秋员工慰问品（月饼）采购项目

三、采购产品明细及技术要求

本次采购产品为不指定品牌定型月饼，所有货品必须为正品行货、全新未拆封、生产日期新鲜、包装完好无破损，符合国家食品安全标准，严禁假冒伪劣、临期、残次产品。

产品品类：广式双黄纯白莲蓉月饼

产品规格：180g*4个/盒

产品产地：广东广州。

质量标准：符合《中华人民共和国食品安全法》及相关行业标准，具备正规产品质检报告、食品生产许可证，月饼口感纯正、馅料充足、无变质、无异味，生产日期须为 2026 年 8-9月新鲜批次，距离中秋发放剩余保质期不少于45天，保质期满足中秋发放及员工正常食用周期。每批次供货须同步提供同批次出厂检验报告、生产企业SC食品生产许可证复印件、进货溯源凭证。外包装完整标注生产者名称、地址、配料表、生产日期、保质期、贮存条件，无破损、漏封、胀盒。

采购数量：暂定900盒（最终以实际发放人数为准，按实际供货数量据实结算）

四、供应商资质要求

参与本次报价的供应商须满足以下全部条件，资质不符者报价无效：

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照、食品经营许可证（供应商若为经销商，提供食品经营许可证；若为生产厂家，提供食品生产许可证），具备合法的食品销售、供货资质，能够独立承担民事责任。

2.本项目不接受联合体报价；法定代表人、控股股东存在关联关系的不同供应商，仅允许一家参与报价，否则全部作废。

3.具备良好的商业信誉和健全的财务制度，近三年内无食品安全违法违规记录、无行政处罚记录、无失信被执行人记录。

4.具备稳定的供货能力、完善的售后保障体系，可按时保质完成批量配送、交付落地工作。

5.可提供正规增值税发票，支持对公结算，完全满足国企采购财务规范要求。

6.承诺所供产品为正品原厂货品，可提供品牌授权证明或正规进货渠道凭证，接受产品真伪核验。

五、报价要求

1.本次报价为全费用综合单价报价，包含产品货款、包装盒、税费、运输费、配送费、装卸费、售后等所有费用，采购单位无需额外支付其他任何费用。

2.供应商须严格按照指定品牌、规格、型号报价，不得擅自更换品牌、品类、规格，偏离采购需求的报价视为无效报价。

3.报价文件需清晰列明单价、预估总价、供货周期、质保承诺、售后联系方式等关键信息，内容真实、完整、规范。本次报价为一次性固定报价，报价文件提交后不得修改、调价。

4.本次为三方比价采购，我司将综合考量报价价格、产品品质、供货能力、售后服务、企业资质等因素择优确定合作供应商，并非单纯以最低价中标。

六、报价文件组成

供应商需统一整理装订报价资料，加盖企业公章，缺一不可：

1.正式报价单（含单价、总价、供货周期、服务承诺）；

2.食品质量与正品保障承诺书；

3.营业执照、食品经营许可证复印件；

4.法人身份证复印件、授权委托书（委托报价需提供）；

5.产品质检报告、品牌授权/进货凭证；

6.企业信用查询无违规记录证明、售后服务方案。

七、报价截止及递交方式

1.报价截止时间：2026年8月21日17：30分（逾期递交的报价文件一律不予受理）

2.报送方式：将加盖公章的报价文件原件及相关资质资料，统一寄往地址：广州市天河区龙口中路158号天逸大厦5楼501室天河保安服务公司，邮件主题注明：【月饼采购报价——XX公司名称】。

逾期未提交报价文件、资料不符合要求的，自动丧失本次比价资格。

八、供货及交付要求

1.供货周期：中标后接到采购通知10个工作日内完成全部货品配送交付。

2.交付标准：所有货品统一配送至我司指定地点，整齐摆放、完好无损，配合我方完成清点、验收工作。交付后抽检发现月饼存在包括但不限于变质、异味、微生物超标、假冒产品等情形的，采购单位有权全部拒收，供应商应当在3日内全额退还已付货款，并按合同总金额20%支付违约金。供应商因提供不合格食品造成采购单位员工人身、经济损失损害的，应当承担全部赔偿义务。

3.售后保障：交付后若出现产品质量问题、真伪不符、包装破损等情况，供应商需无条件免费更换、补货，并承担全部相关损失。

九、其他说明

1.本次报价全程免费，供应商自行承担报价资料制作、递送等所有相关费用，无论中标与否，采购单位不承担任何补偿费用。

2.供应商须对所提交资料的真实性、合法性负责，一经发现弄虚作假，立即取消报价及中标资格，纳入我司供应商黑名单，终身禁止合作。若已签订合同，须全额退款并赔偿采购方全部损失。

3.本公告未尽事宜，双方友好协商确定，采购流程、成交结果以采购单位内部评审小组统一意见为准。

十、联系方式

联系人：周桂英

联系电话：13725366146

联系地址：广州市天河区龙口中路158号天逸大厦5楼501室天河保安服务公司